Форум «Среда для жизни: Квартира и город»

13-15 мая 2017 г.
г. Саратов

Для команды Engineering Design Event не существует «нереализуемых» проектов. Даже когда площадкой для проведения события выступает целый город и количество гостей измеряется десятками тысяч.

13-15 мая в г. Саратов прошел форум «Среда для жизни: Квартира и город». Открытой частью программы стал фестиваль «Городские выходные», который включал более 20 мероприятий для жителей и гостей Саратова. Компания «EDE» взяла на себя подготовку и реализацию этого масштабного действа, в котором, по итогам, приняло участие более 55 тысяч человек.

Работы по организации события длились больше двух месяцев. Для информирования населения о предстоящем трехдневном празднике была развернута масштабная рекламная кампания: баннеры, флаги и рекламные щиты на улицах города, на железнодорожном вокзале и в аэропорту. Также организованы стойки информации, где каждый желающий мог получить программу фестиваля и взять карту.

Совместно с ГУВД Саратовской области был разработан план охранных мероприятий, учитывающий сложную географию и структуру мест, задействованных в культурно-массовом событии.

Все выходные на набережной Космонавтов, на первом причале проходил фестиваль еды и городского добрососедства. 15 гастрономических проектов Саратова и 10 приглашенных из других городов кафе и ресторанов устроили городской пикник, где гости могли попробовать стрит-фуд из полезных, натуральных и экологически чистых продуктов, а также поиграть в настольные игры, французский петанк, выбить 10 из 10 в тире, сфотографироваться на фоне возведенных к событию арт-объектов, сделать прическу в мобильной парикмахерской. Всех маленьких гостей праздника ждала детская игровая зона с аниматорами. С помощью скейтерского сообщества Саратова была построена рампа. На мероприятии работали ди-джеи, создавая настроение и атмосферу праздника и релакса.

13 мая в центре «Пионер» состоялись открытые лекции для всех желающих по городскому предпринимательству и урбанистике. Своим опытом организации бизнеса поделились основатели собственных успешных проектов из Москвы, Санкт-Петербурга и Самары.

Вечером этого же дня в кинотеатре «Пионер» был показан фильм 1965 года Олега Ефремова «Строится мост». Историческая картина о стройке автомобильного моста, соединяющих Саратов и Энгельс, достоверно отражающая быт и стремления молодежи того времени. Желающих посмотреть кинокартину набрался полный зал.

14 мая в 11:00 открылся городской забег на 5 километров. В нем приняли участие как профессиональные спортсмены, так и любители: жители города и участники форума. Марафон открыл губернатор Саратовской области – Валерий Васильевич Радаев. Соревнования проходили в двух зачетах – женском и мужском. Маршрут вел по самым живописным местам Саратова: главным историческим улицам, набережной Волги. Финалисты получили памятные медали с символикой форума и призы. Самые оригинальные болельщики также были отмечены приятными подарками. Существенное содействие в организации забега, включая разработку самого маршрута, оказало сообщество «Пространство бега».

14 мая «Пионер» выступил площадкой для круглых столов, где эксперты в области градостроения и развития городской среды обсудили потенциал и перспективы развития административной единицы Саратов.

Крупные мероприятия всегда подразумевают активную работу с прессой. Помимо организации самого форума «Среда для жизни: Квартира и город», компания «EDE» обеспечила присутствие журналистов на событии: организовала прилет и трансфер, проживание, торжественный велком-коктейль в бизнес зале международного аэропорта Саратов-Центральный.

13 и 14 мая в небоскребе «Volga-Sky» прошла конференция региональных медиа, где эксперты в области градостроения провели серию мастер-классов о том, как лучше освещать события, касающиеся урбанистики.

14 мая для 150 участников конференции в ресторане «Soho» был организован фуршет. Специально для гостей было разработано меню, состоящее из блюд, в приготовлении которых использовались исключительно местные продукты.

Заключительной частью насыщенных развлекательных выходных стал концерт на набережной. Музыкальное событие собрало рекордное для Саратова количество зрителей – 35 тысяч человек. Приглашенными артистами стали группа «Градусы» и певица Manizha. Фееричное шоу завершилось торжественным включением вновь воссозданной подсветки автомобильного моста через Волгу. «Запуск» освещения был произведен губернатором Саратовской области и мэрами города Саратов и Энгельс.

Финальным аккордом стал грандиозный салют над рекой.

15 мая открылась деловая часть форума. В рамках организации пленарного заседания, «EDE» взяла на себя всю работу по приглашению участников из 86 регионов, регистрации, обеспечению трансфера на 50 брендированных автобусах и проживания.

Такое масштабное мероприятие потребовало большой и слаженной работы не только команды главного партнера-организатора – компании Engineering Design Event, но и всех городских служб, властей города Саратова и Саратовской области. Компания «EDE» и генеральный директор – Анна Захарова выражают искреннюю признательность всем причастным к подготовке и безупречной работе форума. Отдельная благодарность ГБУ РЦ «Молодежь плюс» за обеспечение работы 320 волонтеров на проекте.

+7 (495) 646 61 66

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

115093 Москва,

3-й Павловский переулок 22

Поделиться ссылкой:
Яндекс.Метрика
EventCatalog.ru — всё для организации мероприятий!