ТЕХНИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯМИ

Компания EDE является экспертом в организации деловых мероприятий, таких как форум, саммит, конференция, съезд, дискуссия и т.д. Каждое мероприятие это уникальный проект со своей спецификой, где требуется системный подход, знания техники, опыт координации работы технических компаний. Мы учитываем все пожелания наших клиентов, предлагаем решение исходя из параметров времени, бюджета и статуса мероприятия.

В рамках услуги технической дирекции, мы выполняем следующие блоки работ:

Разработка концепции по техническому оснащению мероприятия

  • подбор категорий оборудования
  • детальная разработка макетов залов в размер с указанием размещения оборудования
  • разработка блок-схем соединения оборудования, включая блок-схемы IT инфраструктуры (совокупность проводных и беспроводных локальных и распределительных сетей передачи данных)

Подбор площадки

  • предложение нескольких площадок
  • проведение технической экспертизы: проверка существующих инженерных сетей, количество коммуникаций, качество электросетей, уровень пожарной безопасности и т.д.
  • проведение анализа возможности и необходимости дополнительной застройки площадки

Подбор подрядчиков

  • разработка ТЗ для каждой категории оборудования: видео, аудио, световое, синхронное, экскурсионное, интерактивное голосование, ПТС, IT, оргтехника и т.д.
  • разработка ТЗ по декорационному сопровождению мероприятия
  • подбор подрядчиков, сбор и экспертиза их предложений

Разработка регламента работы

  • сбор данных для аккредитации сотрудников и автотранспорта подрядчиков
  • сбор разрешительной документации с подрядных организаций: приказы о назначении ответственных за технику безопасности, пожарную безопасность, сертификаты на использование горючих материалов и т.д.
  • график завоза и вывоза оборудования/материалов
  • график монтажных и пусконаладочных работ
  • график репетиций и работы во время мероприятия

Административная работа

  • проведение технических совещаний для слаженной работы всех служб
  • решение общих организационных и технических вопросов, которые могут возникнуть по мере прохождения мероприятия
  • взаимодействие с органами государственного контроля по выполнению требований протокола и служб безопасности
  • закрепление ответственного менеджера за группой функциональных зон мероприятия для осуществления контроля исполнения работ и координации Подрядных организаций

Контроль качества исполнения работ

  • Этап монтажа:
    • контроль установки заявленного оборудования, декораций согласно ТЗ, макетам
    • контроль соблюдения электро- и пожарной безопасности на площадках
    • контроль соблюдения графиков заезда на территорию, монтажа и пусконаладочных работ
  • Этап работы:
    • проверка работоспособности аудио, видео, интерактивных и интернет систем согласно ТЗ и перед началом работы каждой сессии
    • контроль соблюдения графика работы согласно расписанию работы мероприятия
    • обеспечение оперативной информацией Подрядных организаций в случае изменений в расписании работы мероприятия и изменений в конфигурации расстановки мебели, оборудования на площадках
    • контроль соблюдения дресс-кода сотрудниками Подрядных организаций
  • Этап демонтажа:
    • контроль соблюдения электро- и пожарной безопасности на площадках
    • контроль сохранения целостности постоянных конструкций площадки (пола, лестниц, дверей, потолка)
    • контроль вывоза оборудования Подрядчиков в установленные сроки и по установленному регламенту

Дополнительные сервисы

  • обеспечение услуг устного перевода (синхронный и последовательный)
  • организация мероприятий культурной программы (приемы, экскурсии, концерты)

+7 (495) 646 61 66

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

115093 Москва,

3-й Павловский переулок 22

Поделиться ссылкой:
Яндекс.Метрика
EventCatalog.ru — всё для организации мероприятий!